家事按分とは？個人事業主が知っておきたい按分比率の計算方法

副業を含め個人で事業を行っていると、「プライベート用のスマートフォンを事業にも使う」「自宅の一室を副業のための仕事部屋にしている」など、プライベートと事業で兼用することがあります。このような場合に、事業で使った分の費用を、経費として計上する方法が家事按分です。
ここでは、家事按分について、家事按分できる経費や按分する割合、税務調査が行われるかどうかなどを解説します。

家事按分とは、事業とプライベートを兼ねた支出について、事業分だけを経費計上するために、割合で分ける計算方法のことです。個人事業主が自宅などをプライベートと事業の両方に使っている場合に、家賃や光熱費などの一部を経費として計上することができます。個人事業主がプライベートと事業の両方で使っていれば家事按分の経費の対象となります。家事按分できる代表的な経費としては、次に挙げる家賃、水道光熱費、通信費、自動車関連費用などがあります。なお、事業内容は本業や副業を問いません。

所得税や住民税は、収入から経費を差し引いた所得に対してかかります。そのため、納める税金の額を抑えるには、家事按分も含めて、計上できる経費を漏れなく正確に計上することが大切です。
経費の計上漏れを防ぐために有効な方法のひとつは、事業に関する支払いはできる限り「ビジネスカード」と呼ばれるクレジットカードを使うことです。ビジネスカードとは、個人事業主や中小企業のビジネスオーナーなどに向けて設計された法人カードのことを指します。
事業用の支払いをビジネスカードに一本化すれば、クレジットカードの明細をチェックするだけですべての支出が把握でき、計上漏れが防げるのはもちろん、間違えてプライベートでの支出を計上してしまうミスも防げます。

ビジネスカードにもさまざまな種類がありますが、ビジネスの場で広く利用することを考えると、信頼につながるカードブランド「ダイナースクラブ」がおすすめです。
ダイナースクラブのカードラインナップには、ビジネスに特化した個人カード「ダイナースクラブ ビジネスカード」と、個人向けのダイナースクラブカードに付帯できる経費決済専用の「ダイナースクラブ ビジネス・アカウントカード」があります。それぞれの特徴を紹介します。

副業を持つ人を含めて個人事業主は、プライベートと事業の両方で使用する物が多くあります。家事按分を行うことで、事業で使った分は経費として計上できるため、必ず計上するようにしましょう。もしも税務調査が行われたとしても、按分比率の基準を明確にしたうえで正しく記帳していれば、慌てる必要はありません。
なお、家事按分で利用する費用の管理も含め、経費管理は手間がかかります。そこで、経費の支払いをビジネスカードに一本化して、費用決済はすべてそのカードで行うようにすれば、経費管理を簡単にすることが可能です。

ビジネスカードはさまざまな種類があり、どのカードを選ぶか迷うかもしれませんが、ビジネスカードを選ぶ際に重要な要素はステータスです。ステータスの高いクレジットカードを持っているということは、安心できるビジネスを展開している証でもあります。ダイナースクラブは、1950年に米国・ニューヨークのレストランで生まれ、日本で最初のクレジットカードを発行した国際ブランド。安心して使えること、さまざまなサービスが支持されていることなどは、60年以上の歴史が証明しています。

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